Planejando a campanha de matrículas do próximo ano?

por Educabiz Brasil

A campanha de matrículas é um momento importante nas instituições de ensino. É hora que se garante a rematrícula de seus alunos e momento para captação de novos alunos. No entanto, para uma campanha de sucesso, é importante que se faça um bom planejamento antecipado, ainda mais em dias como os atuais, onde as instituições de ensino precisam cada vez mais de previsibilidade financeira. O sucesso desse processo, pode ainda garantir um ano mais tranquilo para sua instituição.

Veja como você pode começar a planejar a sua campanha de matrículas:

• Analisar o cenário financeiro

Antes de abrir a campanha é preciso calcular os valores que serão praticados para mensalidade e matrícula. Além disso, definir se haverá preços diferenciados para matrícula ou rematrícula.

• Calcular a capacidade de alunos

É momento de calcular a quantidade de alunos por turma, qual a quantidade ideal, mínima e máxima. E ainda, possibilidades de se abrir novas turmas.

• Definição de documentos e formulários

Defina a documentação necessária de alunos e responsáveis e os formulários que deverão ser preenchidos para realizar a matrícula.

• Divulgue seu trabalho

Divulgue o trabalho que a equipe vem realizando, é sempre importante manter famílias engajadas com o trabalho que a escola realiza. Divulgue também ao público externo, através das redes sociais, mas atente-se para o uso de imagens não autorizadas.

• Período de Rematrícula

É essencial que você comunique às famílias o quanto são importantes e que a escola conta com a presença delas no próximo ano letivo. Ofereça incentivos, como um desconto pela antecipação da rematrícula, tempo de casa ou indicação de novos alunos.

• Analise os dados atuais

Durante esse processo, analise os dados daqueles alunos que manifestaram intenção de vaga, mas também busque informações com sua equipe para entender a probabilidade de rematrícula daquelas famílias que ainda não se manifestaram.

Entenda quais os números de novos alunos sua escola precisa obter.

• Novos alunos

A família passa por um longo processo até a definição da escola dos filhos.

Comunique-se com sua equipe, informe-a da importância desde um bom atendimento ao telefone até o momento da visita presencial.

Todos os estágios são importantes na decisão da família sobre sua instituição.

Reúna com sua equipe, informe sobre os objetivos da sua campanha. É fundamental que todos estejam alinhados e transmitindo uma mesma comunicação.

Pense em ferramentas que possam te auxiliar nessa jornada, como a Educabiz, que consegue ajudar instituições na divulgação interna de suas campanhas de matrículas. Através da plataforma é possível lançar uma campanha com valores especiais, prazo e acompanhar a adesão das famílias.

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