Como fazer mais no tempo em que tem disponível
por Educabiz Brasil
Como está o seu dia? Você tem feito aquilo que se propôs a fazer, ou ao menos grande parte daquilo que se planejou? Sente que está conseguindo dar conta das suas responsabilidades e ainda colocar em prática novos projetos?
É fato que estamos cada vez mais atarefados, mais responsabilidades e conectados. Ao mesmo tempo em que temos muitos recursos, as distrações também aumentaram. Por isso, hoje é tão importante se aprofundar em conceitos de gestão do tempo e produtividade. Utilizando boas metodologias e ferramentas é possível tornar o seu dia mais produtivo. São eles que o ajudarão a realizar mais no tempo em que tem disponível.
Conheça algumas dicas por onde começar:
Sistema de Produtividade
Construa um sistema de produtividade para ter controle total sobre a sua vida.
Tarefas organizadas em listas de tarefas
Compromissos com data e horário definido devem ir para a agenda
Arquivos que você utiliza, devem ser armazenados
Anotações e referências em um bloco de notas
Nossa memória não é confiável
Colete tudo o que você não pode esquecer (ex: Tarefas, demandas, notas de reuniões, lista de compras, sonhos, vontades, ideias, referências
#Dica: Resolva na hora atividades que levam até 2 minutos para serem concluídas
Priorização
Trabalhe de forma mais produtiva.
Busque diminuir ao máximo o número de transições entre tarefas
Defina blocos de tempo para se focar até terminar uma tarefa
Defina um conjunto de tarefas de mesmo tema que podem ser resolvidas em sequência
Peça ajuda, se necessário
Quebre suas tarefas grandes em tarefas menores
Planeje e defina prazos
Colete tarefas estabelecendo os próximos passos
Definição de Objetivos e Planejamento
Defina objetivos de forma inteligente e crie rituais de planejamento e revisão para garantir que está agindo para alcançá-los.
Planejamento semanal
Definir o que será feito na semana
Definir quando cada coisa será feita
Organizar a agenda e lista de tarefas
Revisão semanal
Revisar tarefas da semana
Revisar compromissos da semana
Readequar se necessário
Revisão diária
O que foi concluído
O que ficou pendente
Organizar prioridades do próximo dia
Encontre ferramentas que possam auxiliar o seu dia a ser mais produtivo. Utilize aplicativos, materiais e recursos para isso. Realizar tarefas rotineiras de forma mais ágil garantirá mais eficiência no seu trabalho, como por exemplo a Educabiz, que é uma ferramenta pensada em otimizar o tempo de gestores, colaboradores e responsáveis, através desse tipo de plataforma, é possível otimizar o tempo que você e seus colaboradores investem em tarefas rotineiras na comunicação, no pedagógico ou financeiro da instituição.